求人原稿の給与欄に「月給20万〜35万円」と書いたものの、自社で入社時に35万円を払った人はいない。上限を高く見せておけば目に留まるだろう、という判断だったかもしれません。応募は届くのに、面接で金額の話になったとたんに候補者の反応が鈍くなり、数日後に辞退の連絡が来る。そうした経験があるなら、給与欄の書き方を見直す余地があります。

給与欄の書き方に正解はひとつではありません。ただ、幅を広く書くか1本で書くかは「応募の入口を広げる」か「面接後の落差を減らす」かの選択です。この記事では、それぞれの書き方で何が起きるかと、手当や固定残業代の書き分けまでを整理します。

広い幅は、候補者に「上限を読む余地」を残す

給与に幅があると、応募者は自分に都合のよい側を想定して応募しやすくなります。経験が浅い人でも「頑張れば30万円台に届くかもしれない」と読めるからです。

面接で「経験からすると、まずは20万円からのスタートです」と伝えた時点で、候補者の頭の中では条件が下がったように感じられます。会社としては書いたとおりの範囲を伝えただけですが、候補者は「話が違う」と受け取ることがあります。条件そのものより、期待していた金額との差が温度を下げるのです。

もうひとつ、幅が広すぎると「この会社は給与の基準を決めていないのでは」という不安も生みます。求人票と面接の説明を項目ごとにそろえる考え方は、求人票と面接での説明がずれると、辞退されるで扱っています。この記事では、そのうち給与欄の書き方に絞ります。

幅を書くなら、「何年の経験で何円か」を併記する

幅を残したい場合は、どの条件の人がどの金額になるのかを同じ欄に書き添えます。たとえば、次のような書き方です（金額は仮の例です）。

月給20万〜35万円 （未経験：20万円〜／実務経験3年以上：25万円〜／現場責任者の経験あり：30万円〜）

こうしておくと、応募者は自分がどの段に当たるかを応募前に見当をつけられます。面接で下限を伝えても、本人がすでに想定していた金額なので落差が生じにくくなります。

あわせて確認したいのが、上限の金額に入社時点で届く人がいるかどうかです。上限が「入社数年後に昇給した場合の目安」なら、入社時の範囲と分けて「入社時月給20万〜30万円、昇給後の目安35万円」のように書き分けます。入社時に払った例のない金額を上限に置くと、面接で必ず説明が必要になり、その説明が言い訳のように聞こえることがあります。

1本で書く場合は、何が含まれる金額かを見せる

「月給24万円」と1本で書くと、応募者は条件をはっきり読み取れます。面接で金額の話になっても、原稿との差が生まれにくいのが利点です。

ただし、1本の金額に「経験・能力により優遇」と添えるだけでは、実質的に幅を書いたのと同じ曖昧さが戻ってきます。1本で書くなら、金額を動かす要素は具体的な手当として切り出すほうが伝わります。

1本書きの弱点は、経験者から「経験が評価されない会社」と見られ、応募を見送られることがある点です。資格手当や経験加算を数字で書いておくと、この弱点をある程度補えます。

手当と固定残業代は、総額と分けて書く

幅か1本かに関係なく、給与欄でつまずきやすいのが内訳です。月給の総額だけを書き、面接で「そのうち4万円は固定残業代です」と説明すると、候補者は基本給が思ったより低いと受け取ることがあります。

仮に月給25万円の内訳が次のとおりだとすると、原稿にはこのように分けて書きます。

項目書き方の例（仮の数字）
基本給20万円
資格手当1万円（◯◯資格保有者のみ）
固定残業代4万円（月20時間分。超過分は別途支給）
合計月給25万円（資格手当を含む場合）

全員に支給されない手当（資格手当、家族手当など）は、支給条件を書いたうえで総額に含めるかどうかを明記します。含める場合は「資格保有者の場合」と添えないと、資格のない応募者が25万円を受け取れると読んでしまいます。

固定残業代については、求人で表示する際に、固定残業代を除いた基本給の額、固定残業代に相当する時間数と金額、その時間を超えた分は追加で支払う旨を明示することが国の指針で求められています。書き方に迷う場合は、最寄りのハローワークや労働局、顧問の社労士に必ず確認してください。

応募数と辞退、どちらを取るかで決める

ここまでの書き方を、応募数と辞退の観点で並べると次のようになります。

書き方応募の入口面接での落差向く場面
広い幅だけ広がりやすい生じやすい応募がほとんど来ず、まず接点が欲しいとき
幅＋経験別の基準やや広い生じにくい未経験と経験者の両方を受け入れたいとき
1本＋手当を数字で絞られやすい生じにくい面接後・内定後の辞退が続いているとき

判断の手がかりは、自社でどこで候補者が減っているかです。応募そのものが少ないなら、幅を残したうえで基準を併記する書き方から試す手があります。応募はあるのに面接後や内定後に辞退されているなら、給与欄の曖昧さが原因のひとつになっている可能性があり、1本書きか幅を狭めることを検討する価値があります。

幅を広く書いたまま運用する場合でも、面接の場で初めて金額を伝えるのではなく、初回連絡の段階で「ご経験からすると、◯万円からのスタートになる見込みです」と伝えておくと、面接当日の落差を前倒しで埋められます。面接の中で給与の話をどこで切り出すかは、面接で給与・条件の話をいつ出すかを参考にしてください。給与以外の項目も含めて原稿を書き直したいときは、求人原稿を自分で書くとき、埋める順番は仕事内容からで手順をまとめています。

給与欄は、一度決めると次の掲載でもそのまま使い回されがちな項目です。掲載のたびに、応募数と面接後の辞退の両方を見比べて、書き方を一か所ずつ調整していくのが現実的です。

社外採用部は、求人・媒体の運用から応募の受付、初回連絡、面接の日程調整と前後のフォローまでを、社外の採用事務局として代行します。給与欄を含めた原稿の見直しと、面接前に条件をすり合わせる連絡の設計を一緒に整えたい方は、お問い合わせからご相談ください。面接そのものと採否の判断は御社で行っていただき、その前後の実務を当社が担います。