医療事務・受付
未経験からの応募が入りやすく、他の医療機関との同時応募も多い職種です。応募当日の連絡と、見学の日程を早く提示できるかどうかが、面接に来てもらえるかを左右します。
無料相談 業界別の採用支援
クリニック・調剤薬局の中小企業へ。診療や調剤の合間でも、応募者への連絡を止めない。
院長や管理薬剤師が診療・調剤をしながら採用も担うクリニック・調剤薬局へ。応募受付から見学・面接の調整、面接後のフォローまでを引き受け、応募後の連絡の遅れによる取りこぼしを防ぎます。
無料で相談する → 月額49,800円〜／既存の求人媒体はそのまま
対象業界クリニック・調剤薬局少人数採用から対応
想定する企業
こんな会社を想定しています
院長がひとりで診療を続けるクリニック。受付や看護師の応募が入っても、診療時間中は電話に出られず、返信は夜になる。応募者は資格や経験を活かせる求人をほかにも見ており、返信の速さで面接先を選んでいる。
職種別
クリニック・調剤薬局の職種ごとに、つまずく場所は違います
看護師・准看護師
資格職のため応募は限られ、診療時間や休日、夜間対応の有無を細かく確認されます。条件は初回連絡でまとめて伝えておくと、面接後の辞退が減ります。
薬剤師・調剤事務
調剤薬局の薬剤師は売り手市場で、応募が入る時期も限られます。1件の取りこぼしが採用結果に直結するため、応募後の連絡と見学の調整を止めない体制が重要です。
パート・時短勤務
勤務できる曜日や時間帯の希望が中心です。希望と診療・営業時間の組み合わせが合うかを、面接の前に確認しておくと、面接のやり直しが減ります。
業界で起こりやすい課題
クリニック・調剤薬局の採用で起きやすい課題
診療時間中や調剤のピークも、応募受付と初回連絡、見学の日程調整を止めません。
院内の受け入れ可能日を整理し、応募者へ複数の候補日を提示します。
診療時間、休日、業務の範囲に関する疑問を整理し、院長・管理薬剤師の正式な回答につなげます。
支援内容
応募後の歩留まりを改善する4つの支援
- 応募受付・初回連絡
- 日程調整・面接前案内
- 面接後フォロー面談
- 内定・入社前後フォロー
運用の工夫
クリニック・調剤薬局で特に効く進め方
見学の枠を先に決めておく
「木曜の午後」のように見学できる時間帯を先に決めておけば、診療の合間に予定を確認しなくても、その場で日程を提示できます。院内の雰囲気を見てもらうことで、入職後のイメージのずれも減ります。
診療時間・休日の条件を前倒しで伝える
診療時間、休日、残業の実態は、応募者が最も気にする点です。面接で初めて聞くのではなく、初回連絡の段階で要点を伝えておくと、条件のすれ違いによる辞退が減ります。
院長・管理薬剤師の負担を最小にする
応募者とのやり取りを社外で引き受け、院長・管理薬剤師には面接の日時と応募者の情報だけを共有します。診療や調剤の手を止めずに、採用を進められます。
ご利用料金
必要な業務から始められます
基本料金・月額 49,800円〜
初回設計費100,000円
支援内容と工数を伺い、御社に合わせて個別にお見積りします。- 応募受付・1時間以内を目指す初回連絡
- 面接候補日の提示・日程調整
- 面接前の案内・リマインド
- 面接後の本音・不安確認
- 企業へのフィードバック
- 合否連絡・内定承諾確認
- 入社前・入社後フォロー
- 求人・媒体・スカウトなど母集団形成の運用
- 学校・紹介会社との接点づくり（新卒・中途）
- KPI報告・プロへの採用相談
面接そのものと採否の判断は御社が行います。契約中の求人媒体・人材紹介はそのまま活用できます。
導入までの流れ
- STEP 1 無料相談
現在の応募件数、対応体制、困っている場面を伺います。オンラインで対応します。
- STEP 2 業務範囲の設計
どこからどこまでを任せるかを決め、連絡文面や面接枠などの運用を設計します。
- STEP 3 運用開始
応募受付から初回連絡、日程調整、面接前後のフォローを開始します。
- STEP 4 報告と改善
対応状況と歩留まりの数字を定期的にご報告し、次の改善点をご提案します。
よくある質問
クリニック・調剤薬局の採用支援について
Q診療時間中はほとんど連絡が取れません。それでも依頼できますか。＋
はい、そうした院・薬局を想定しています。応募受付から初回連絡、見学・面接の日程調整までを社外採用部が行い、日程が決まった段階でご報告します。院長・管理薬剤師様にお願いするのは、面接と採否の判断です。
Q薬剤師の採用にも対応できますか。＋
応募後の連絡・日程調整・フォローの部分をお引き受けします。薬剤師など資格職の採用戦略そのものについては、姉妹サイトの薬学人材の採用支援をご案内することもあります。
Q今使っている求人媒体や紹介会社はそのままで大丈夫ですか。＋
そのままで問題ありません。媒体や人材紹介の契約はそのままに、面接以外の採用実務をお引き受けする形です。
Q採用の可否はこちらで決められますか。＋
はい。求人内容、条件、面接、採否の判断はすべて御社が行います。社外採用部が担うのは受付・連絡・調整・フォローで、採用の意思決定には関与しません。
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